RH et Nocode : 5 astuces pour gagner du temps

D’ici 2024, Gartner prévoit que 80% de la création d’applications le sera en Nocode.

Ces outils, le plus souvent SaaS, sont accessibles avec un peu de formation et permettent de se libérer de la plupart des tâches récurrentes ou de créer des plateformes de centralisation de données par exemple.

Deux cas d’usages particulièrement intéressants pour une gestion des ressources humaines améliorée et connectée. Un rôle particulièrement central dans l’organisation d’une entreprise. Pour vous faciliter la vie et rester concentré sur l’essentiel : le développement de l’entreprise, voici 5 astuces pour devenir un RH Nocodeur professionnel 💡

5 astuces Nocode pour améliorer la gestion des ressources humaines :

1 - Créer une plateforme de recrutement 👷‍♀️

Grâce à des outils comme Webflow, il est possible de créer une webapp pour la gestion du recrutement des employés. Cette dernière peut servir de page d’inscription aux futurs postulants. Où même devenir un centre d’accès à l’ensemble des outils et plateformes mis à disposition des collaborateurs.

2 - Automatiser l’onboarding des nouveaux employés 🤗

Avec un outil comme Typeform, il est possible de faire des formulaires à choix multiples capables de rediriger les nouveaux employés et faire l’inscription à des ateliers d'onboarding qui leur correspondent. Ainsi que l’inscription aux outils propres à leurs équipes : marketing, ingénieur, commercial, etc.

En connectant Airtable, vous pouvez créer des bases données répertoriant l’ensemble des nouveaux employés par catégorie avec leurs coordonnées et leurs photos pour une gestion optimisée de l’entreprise et surtout sans effort.

3 - Automatiser l’envoi des accès aux différentes plateformes 📤

En utilisant une base de données sur Airtable ou sur Google Sheet par exemple, vous pouvez automatiser l’envoi des accès des nouveaux arrivants aux différentes plateformes de l’entreprise. Il suffit de relier votre base donnée avec Gmail avec Zapier ou Make (anciennement Integromat) et le tour est joué.

4 - Améliorer l’évaluation de performance 📊

Il est important pour une organisation, de recevoir du feedback venant de ses collaborateurs. Avec des applications Nocode comme Notion ou Airtable, vous pouvez recueillir en temps réel les commentaires des différents employés.

Vous pouvez créer votre propre plateforme SaaS avec Airtable par exemple. De la même manière, l’entreprise peut faciliter l’évaluation de la performance de ses salariés grâce au No code  en automatisant  la gestion des rendez-vous annuels entre salariés et managers. Les possibilités de customisation sont infinies et dépendent de vos besoins principalement.

5 - Améliorer la communication en interne 📢

En automatisant l’envoi de newsletters ou de mails à l’ensemble des collaborateurs, fini les erreurs humaines et le temps perdu sur Google mail et Excel. Avec Zapier ou Make (anciennement Integromat), il est possible d’automatiser vos envois internes et de les trier selon les postes de chacun au sein de l’entreprise.

Pour stocker tous les documents, vous pouvez utiliser Notion par exemple. Une sorte de « Wikipédia » en entreprise. Où il est possible de créer des pages et des sections à l’infini, avec des autorisations de lecture selon les rôles de chacun.

Nous vous recommandons aussi d’utiliser des outils Nocode de signature électronique comme Docusign, pour éviter les aller-retours inutiles en la photocopieuse et l’ordinateur pour remplir des documents officiels.

Nocode et Ressources humaines, quels avantages ?

Si la plupart des outils Nocode peuvent être bénéfiques pour une entreprise, il est important ici d’en lister les réels avantages.

💸 Le faible coût : Les outils Nocode pour les DRH sont un excellent moyen de permettre aux petites et grandes structures d’acquérir un CRM personnalisé de la gestion de son calendrier et des données concernant les ressources humaines. Un CRM sur mesure pour une entreprise peut coûter très cher. Avec le Nocode, le DRH peut de lui-même le créer sans frais supplémentaires.

⚙️ Agilité : Essayer des choses, encore et encore sans limites. Il existe des outils Nocode pour tous les usages. En tant que responsable des ressources humaines dans une entreprise, il se peut que certains outils soient plus adaptés à certains collaborateurs. Principalement selon leurs personnalités et besoins. Si un outil Nocode ne convient pas, pas de soucis, vous pouvez en essayer un autre. A noter que la majorité des logiciels Nocode peuvent être essayés gratuitement.

📐 Personnalisable : Les ressources humaines ont besoin d’outils qui évoluent selon le recrutement. Les outils Nocode ne demandent pas l’intervention d’un développeur pour ajouter de nouvelles fonctionnalités. Et la plupart sont rapidement personnalisables et modifiables selon les cas d’usages.

⏰ Gain de temps : En automatisant la gestion des données d’une entreprise, le responsable des ressources humaines évite les erreurs de retranscription à la main et évite la corvée de la plupart des tâches administratives. De quoi rester focus sur le plus important, la santé et le bien être des collaborateurs, ainsi que le bon fonctionnement de l’entreprise.