Knowledge Management & migration de contenus vers Notion

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Migration

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Contexte

Notre client était confronté au défi de migrer plus de 4 500 pages de Confluence vers Notion.

Les pages contenaient une variété de contenus tels que du texte, des images, des hyperliens, des règles d'utilisation et des vidéos.

Le processus de migration devait être sans faille et conserver la même configuration et la même apparence que dans Confluence. Avec un volume total de données de 10 Go, il s'agissait d'un défi de taille.

Solution

Pour répondre aux besoins du client, nous avons élaboré une solution qui consistait à exporter les pages dans un format compatible avec Notion et à mettre en place un RPA pour automatiser le processus d'importation des données.

Nous avons également procédé à une vérification des pages importées, ainsi qu'à un examen QA, avant le transfert et la gestion du changement.

Cette approche a permis de garantir une migration transparente des données du client et un résultat parfait.

Bénéfices clés du projets

Adaptation rapide et facile au nouvel outil
Gains d'efficacité grâce à un nouvel outil centralisé
Maintien des rôles et accès des utilisateurs