¿Cómo hacer mejores presentaciones más rápido?

Automatice una bibliografía y ahorre tiempo en todas sus presentaciones

Todo estudiante ha pasado por lo mismo: cada presentación, disertación o trabajo requiere de una extensa investigación y una exhaustiva bibliografía. Una tarea tediosa que nos hace procrastinar... (#beentheredonethat)
Ya sea para una lectura personal, para preparar una presentación o para publicar un estudio, ¡siempre acabamos con mil millones de pestañas abiertas, un ordenador lento y una vergonzosa pantalla compartida durante el vídeo!

Punto de partida: los límites de la recopilación de fuentes a la antigua usanza

Para mi boletín trimestral, siempre estoy a la búsqueda de pepitas de oro para compartir sobre noticias digitales y tecnológicas. Por eso recopilo muchos artículos a los que corro el riesgo de perder la pista.

Para no perderme nada, he creado una página Notion en la que pego todas mis fuentes para el próximo número.
Esto ya es un buen primer paso, pues libero a mi navegador de un montón de lecturas con las que ponerme al día más tarde. Sin embargo, también me obliga a copiar el título del artículo para saber rápidamente de qué trata cuando abra el enlace para elegir los temas que voy a compartir.

Además, algunos de los artículos están estrechamente relacionados con el mismo tema y estoy intentando agruparlos para orientarme.

¿Qué pila Nocode para automatizar la recopilación de fuentes?

Habrán comprendido mi cometido. Me gustaría..:

• guardar enlaces sin mantener pestañas abiertas ni sobrecargar mi barra de favoritos
• encontrar fácilmente todas mis fuentes en un solo lugar
• conocer de un vistazo el contenido del enlace (título, fecha, enlace, autor, etc.)
• y todo ello de forma automatizada, ¡por supuesto!

Afortunadamente, otros se han hecho las mismas preguntas y ya han planificado una plantilla de automatización en Zapier, una plataforma de Nocode que permite conectar aplicaciones para automatizar tareas.

Entre los muchos casos de uso que optimizan la toma de notas, me fijo en este que encaja perfectamente con mi brief: conectar la app Pocket con Zapier.

Prerrequisito: descargar Pocket y crear una carpeta en Drive

Rápidamente me descargué Pocket, disponible en Android e iOS, así como su extensión para Chrome, ya que es mi caso de uso más frecuente.

Creo una carpeta en Google Drive que llamo "Newsletter" y un archivo "NSL #5" para preparar la siguiente publicación.

Preliminar nº 1: alimentar su lista en Pocket

Conecto mi recién creada cuenta Pocket y la alimento con un primer artículo que etiqueto como "newsletter". 

Abro otro artículo en Chrome y también lo añado a mi lista de Pocket (gracias a la extensión) y le doy la etiqueta "newsletter".

Esto es crucial. Debes etiquetar tus copias de seguridad para que Zapier las reconozca.

Así que hice una prueba con 2 contenidos pero con uno hubiera sido suficiente. Hay muchas maneras de añadir contenido a tu lista (también en móvil) pero elegí mi caso de uso más común en escritorio.

Preliminar nº 2: estar preparado en Google Drive

La configuración se ha hecho en el lado de origen, ¡ahora tenemos que preparar su destino!

Creamos una carpeta en Drive que contiene un archivo que recibirá los enlaces de los artículos que guardemos en Pocket.

Paso 1: Abre Zapier y conéctate a tus cuentas de Pocket y Google Drive

Como trabajo en un mundo a la vanguardia de la tecnología, rodeado de expertos en Nocode, por supuesto ya tengo una cuenta Zapier 🕶️

• ¡La conexión con Pocket funciona como un reloj y mi contenido se identifica inmediatamente! ✅ (#petitevictoire)
• Me redirige automáticamente al siguiente paso: conectar Drive, muy sencillo ✅.
• Como Zapier es superinteligente 💡 (y yo le di permiso alegremente para ir a rebuscar en mi Drive #bigdata), encuentra automáticamente mis carpetas ("Folder") y una barra de búsqueda me permite seleccionar la correcta ("Newsletter") y conectarla con el archivo de destino ("Docuement Name", "NSL #5) ✅.

Paso 2: Personalización

¡Aquí es donde se pone realmente interesante! Recuerde mi manipulación manual mencionada al principio... Aquí, elijo exactamente cómo se lista mi fuente. Elijo mostrar: un texto personalizado + el título del artículo + su enlace
Dependiendo de su caso de uso, también puede seleccionar la fecha del contenido, su autor, etc.

Paso 3: Probar y validar

Nada más que decir, hice bien mi trabajo en los pasos anteriores así que la prueba funcionó, activé mi "Zap" y ¡todo funciona!

¿Cuánto he tardado?

Ha llegado la hora del ajuste de cuentas.

• Tardé unos 15 minutos en instalar Pocket (aplicación, extensión) (y debo admitir que vi un extracto del tutorial para entender la interfaz).
• 5 minutos de configuración en Pocket
• 10 min en total para dejarse guiar de la mano en Zapier y tener un Zap funcionando.

En total, he tardado media hora, he puesto en marcha un proceso que me ahorrará mucho tiempo.

Y en cuanto a lo incuantificable, está el orgullo de haber automatizado una tarea que seguramente demasiados de nosotros seguimos haciendo manualmente y la oportunidad de impresionar a algunas personas de mi entorno.

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