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5 conseils pour optimiser son espace Notion

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Clémence Aroq, Community Builder et Jean-Baptiste Bossis, Head of Visual Programming chez Alegria.tech sont aux manettes de ce nouveau podcast "Décode le Nocode". Pour cette 2ème édition, nous décodons cinq conseils pour optimiser son espace Notion 🙌

Bonne écoute 🎧 ou bonne lecture 📖


5 conseils pour optimiser son espace Notion

Dans l'épisode d'aujourd'hui, nous allons décoder cinq conseils partagés par William Nut, le fondateur de Notion VIP, pour optimiser son espace Notion.

Pour rappel, Notion est un espace de travail collaboratif dans lequel vous pouvez organiser les notes et les documents de vos projets.

La grande nouvelle par rapport à cet outil, c'est l'annonce de la version bêta de l'API qui sort le 13 mai.

C'est donc le bon moment pour prendre en main l'application et mettre à profit les conseils de William.

Conseil numéro 1 : prenez connaissance des éléments de base de Notion

Notion comprend des espaces de travail, ces espaces comprennent des pages et ces pages contiennent, à leur tour, des blocs.

Une des pièces essentielles à bien connaître sont les bases de données : elles peuvent exister sous forme de blocs dans les pages, mais peuvent être aussi ouvertes comme leurs propres pages.

Conseil n°2 : découvrez les fonctionnalités avancées de ces bases de données

Les bases de données sont la force de l'outil : elles vous permettent d'organiser, de visualiser et de résumer vos infos. Ces capacités avancées intimident de nombreux utilisateurs.

Pour mieux les appréhender, allez sur le site Notion.so et taper dans la barre de recherche "database", vous tomberez alors sur des guides sur toutes les représentations des bases de données : que ce soit les board view, les table view ou les calendar view.

Conseil n°3 : ne réinventez pas la roue

Lors de la planification de votre espace de travail, essayez de recréer des modèles qui répondent à vos besoins. Inspirez-vous des templates disponibles sur votre espace notion, en bas de la barre de gauche, ou aller sur le subreddit de Notion où tous les passionnés de l'outil partagent leurs templates ou des visuels de leur espace personnel.

Conseil numéro 4 : utilisez les raccourcis clavier

Ils sont nombreux, mais en voici 3, facile à retenir et très utiles :

  • Pour afficher le menu de bloc, faites cmd (ou CTRL) + /
  • Pour faire une recherche rapide, vous devez faire cmd (ou CTRL) + k
  • Pour démarrer une to do list, faites un crochet gauche et un crochet droit pour former comme un carré puis tapez sur la touche espace.

Conseil numéro 5 : rendez le tout esthétique

Si les icônes proposées par Notion ne vous suffisent pas, vous pouvez élargir votre palette avec celles proposées par The Noun Project ou Google Fonts. Concrètement, sur votre espace Notion, cliquer sur l'icône que vous souhaitez changer et coller le lien dans l'onglet "link".

Pour la palette de couleurs, n'en choisissez que deux ou trois. Les choix de couleurs limités de Notion soutiennent un équilibre entre simplicité et fonctionnalité.

Si vous suivez ces quelques conseils, votre espace Notion sera plus puissant pour le travail collaboratif.

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