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Pourquoi utiliser Smartsuite ?
Tout projet peut être structuré dans SmartSuite qui sert ensuite d’outil de gestion de projet ultra personnalisé et automatisable.
Il est possible de créer un CRM sur mesure très facilement avec Smartsuite, en créant une base de données clients, reliée à d’autres bases produits par exemple et en utilisant les automatisations intégrées.
Piloter ses activités marketing grâce à Smartsuite est très simple : gestion des contenus, du planning éditorial, des assets de marque, tout est centralisé.
Smartsuite peut être utilisé comme solution de gouvernance d'entreprise, de risque et de conformité grâce à de nombreux templates et fonctionnalités.
SmartSuite pour les entreprises : piloter projets et opérations dans un espace unifié
En entreprise, SmartSuite sert à centraliser la gestion de projets, le suivi des processus et les bases de données opérationnelles dans une plateforme qui combine les fonctionnalités d'un tableur collaboratif, d'un outil de gestion de projet et d'un CRM léger. Son positionnement en fait une alternative à combiner plusieurs outils séparés.
Cas d'usage B2B par métier
- Commercial : structurer le pipeline de vente avec des vues Kanban, des rappels automatiques et un historique des interactions clients accessible à toute l'équipe.
- Ops / PMO : centraliser le portefeuille de projets avec des vues par équipe, par priorité ou par date d'échéance, et suivre l'avancement en temps réel.
- RH : gérer les processus de recrutement, d'intégration et de développement des compétences dans une base structurée accessible aux managers concernés.
- Direction : disposer d'une vue consolidée sur les projets stratégiques et les indicateurs clés sans agréger manuellement des données dispersées.
SmartSuite se connecte facilement à Make pour automatiser les notifications, les mises à jour de statut et les synchronisations avec les outils de communication de l'équipe.
Adoption et structuration initiale
La richesse fonctionnelle de SmartSuite est un atout, mais elle peut aussi générer de la complexité si les espaces de travail ne sont pas structurés dès le départ. Un travail de conception des templates, des vues et des conventions d'utilisation est nécessaire pour une adoption réussie par les équipes. Les plans entreprise offrent des fonctionnalités avancées de personnalisation, de reporting et de gestion des accès adaptées aux organisations de grande taille.
Quand SmartSuite suffit, quand se faire accompagner
SmartSuite est pertinent pour les équipes qui cherchent un outil de pilotage opérationnel tout-en-un. Pour des organisations avec des processus très spécifiques, des besoins d'intégration ERP ou des exigences de reporting avancé, un accompagnement sur la structuration et l'intégration est recommandé. Notre équipe peut vous accompagner dans la mise en place et la configuration de SmartSuite.
Questions fréquentes
- SmartSuite est-il adapté à une PME ou ETI ? Oui, la plateforme est conçue pour des équipes de toute taille avec des plans tarifaires adaptés.
- S'intègre-t-il aux outils existants ? SmartSuite propose des intégrations natives et une API pour se connecter aux principaux outils de la stack.
- La migration depuis un autre outil est-elle possible ? L'import depuis des fichiers CSV ou depuis d'autres plateformes de gestion de projet est supporté.
Quels sont les avantages et inconvénients de Smartsuite ?
- Toutes les fonctionnalités essentielles dans une même plateforme (calendars, spreedsheets, databases)
- Un grand nombre de connecteurs et d'automatisations
- Interfaces & fonctionnalités intuitives et visuelles
- Une recherche rapide parmi tous les outils connectés à SmartSuite
- Temps de prise en main un peu plus long qu'Airtable ou équivalent
- Certaines automatisations ne sont pas natives et doivent être faites avec Zapier
Pricing
- Minimum 3 utilisateurs facturables
- Solutions et enregistrements étendus
- Champs et vues standards
- Automatisations incluses
- Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire
- Minimum 5 utilisateurs facturables
- Toutes les fonctionnalités Team, plus :
- Volumes d’enregistrements et de stockage supérieurs
- Permissions et automatisations avancées
- Accès étendu aux fonctions IA
- Toutes les fonctionnalités Professional, plus :
- Gouvernance et sécurité renforcées
- Champs obligatoires conditionnels
- Connexions managées aux fournisseurs de modèles IA
- Support dédié
- Plan exclusif pour les organisations aux besoins spécifiques
- Accompagnement et paramétrage sur mesure
- Engagements contractuels négociés
- Fonctionnalités réservées aux grands comptes
SmartSuite en démo, avec Alegria.group
- 11 août 2026 — Correction complète de la grille tarifaire (fin du plan gratuit, plans Team, Professional, Enterprise et Signature), intégration des derniers modèles IA et arrivée des Managed Connections.
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